Billboard Live TOKYOでイベント主催支援 パートナー企業との連携強化を形に
セキュリティソフトウェア事業会社
京セラコミュニケーションシステム株式会社様
媒体への企画立ち上げ交渉から進行管理まで伴走
ウェビナーで約380件のリード獲得を実現した独自企画の裏側
2026/06/24
「自社の専門商材にマッチするイベントが見つからない」「幅広いテーマのイベントに協賛しても具体的な商談につながらない」と、リードを獲得するだけでは成果につながらないお悩みを抱えるBtoBマーケティング担当者は少なくありません。
本記事では、京セラコミュニケーションシステム様が過去に協賛したイベントで獲得したリードでは想定したような商談化につながらなかったことから、より自社の商材を訴求できるテーマで集客するイベントへ協賛できないか模索していました。
そこへ用意された既存メニューではなく、媒体社と直接協議し、過去に実施された企画の枠組みを活かして新しくイベントを立ち上げた、ITコミュニケーションズ（以下、ITC）の支援事例をご紹介します。
京セラコミュニケーションシステム様の企業情報
企業名 ：京セラコミュニケーションシステム株式会社（KCCS）
事業内容：「経営支援」「くらし／安全」「環境インフラ」の3つの領域で事業を展開し、お客さまと持続可能な社会の基盤を支えていきます。
現状の課題
本案件のご担当者が所属するチームは、マーケティング活動において「リードの獲得」を主要なKPIとして掲げており、その目標を達成する施策として、イベントをきっかけに商談獲得を狙っていく意向をお持ちでした。
この意向を受け、以前ITCからは「製造業 DX」をテーマとした協賛型イベントをご提案し、ご協賛いただきました。そのイベントからは一定数のリードを獲得できたものの、テーマが広範であったため情報収集段階の層が多く集まってしまい、具体的な商談化になかなか結びつかないという課題が残りました。
イベント実施後の振り返りにて、ご担当者より「もっと自社の専門商材に絞ったテーマのイベントに協賛したい」というフィードバックをいただき、よりご要望に沿ったリードを獲得するためのイベント施策を提案する機会をいただくことができました。
提示した解決策
「商材に合ったイベントに出たい」というフィードバックを受け、イベント情報を収集しましたが、直近でご要望にマッチした企画がありませんでした。
そこで、日頃から企画提案で連携している媒体社へ相談したところ、過去に似たターゲット層向けに実施した企画をベースに、京セラコミュニケーションシステム様の意向に合ったテーマでオンラインセミナー型のイベント企画案を提案していただきました。
媒体社から提案された初期の企画案をベースに、ご担当者からの「対象サービスをより絞り込みたい」「タイトルに特定の文言を追加したい」などの追加要件を媒体社側とすり合わせながら、三社間で連携し最適な企画へと作り上げました。
また、当日のセミナー配信のみで終わらせず、セミナーの内容をコンテンツ化することで、イベント終了後も継続してリードを獲得できる仕組みを用意し、成果の最大化を目指しました。
実施項目
イベントの実施においては、媒体へ提出する情報の整理サポートから、初稿の確認、公開スケジュールの管理など、煩雑になりやすい媒体との窓口業務をご担当者に代わってITCが一手に引き受け対応いたしました。
結果
ターゲットを明確に絞り込み、京セラコミュニケーションシステム様の強みを活かせる企画を組み上げたことで、ライブ配信セミナーにおいて、当初想定していた250件という目標を大きく上回る、約380件のリード獲得に成功し、前回叶わなかった案件化も実現できました。
ご担当者からも納品後に「前回協賛したイベントよりも良かった」とご評価をいただき、その後の商談化やナーチャリングの取り組みに貢献することができました。
まとめ
本事例は、既存の媒体メニューに自社を当てはめるのではなく、クライアントの課題に合わせて媒体を巻き込み、クライアントの要望に応える「企画力」と媒体等へ掛け合い実現する「交渉力」が奏功した事例です。
また、企画進行や媒体側との細かな調整事項（リード獲得割合の交渉や期日管理など）が多く発生しましたが、ITCが間に立って進行管理と折衝を引き受けることで、最適なプロモーションを実現できました。
「自社に合うプロモーションが見つからない」「施策を実行したいが進行管理のリソースがない」といったお悩みを持つ企業様は、施策の策定から実行まで伴走するITCへぜひご相談ください。
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