株式会社ITコミュニケーションズ(〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-20錦町トラッドスクエア 7階/代表取締役社長:池田 俊幸。以下「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
当社が取得する個人情報と利用目的は以下のとおりです。
(1)個人情報の取得方法
・本人から口頭または書面等(ホームページや電子メール、電話や名刺交換等によるものを含む)により直接提供いただく場合
・取引先から個人情報を委託される場合
(2)情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・セミナー・講演会・資料請求に関する申込受付のため
・セミナー事務局、キャンペーン事務局、展示会の業務支援等の運営のため
・ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
・その他、取引を適切かつ円滑に履行するため
・顧客と締結した受託業務の遂行のため
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
・上記の利用目的に付随する目的のため
(3)利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
当社は、お客様から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。
(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき合理的な期間内に対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。
個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。
株式会社ITコミュニケーションズ 管理部
TEL:03-5282-8081
FAX:03-5282-8089
E-mail:privacy@it-comm.co.jp
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制定日 2007年6月1日
改定日 2022年3月15日